Trong bối cảnh toàn cầu hóa, hoạt động xuất nhập khẩu và giao thương xuyên biên giới trở thành động lực phát triển của nhiều doanh nghiệp. Tuy nhiên, giao dịch với đối tác nước ngoài luôn đi kèm với những thách thức về khác biệt ngôn ngữ, khoảng cách địa lý và hệ thống pháp luật. Để đảm bảo an toàn pháp lý và tối ưu hóa lợi ích, việc hiểu rõ hợp đồng thương mại quốc tế là gì cùng các quy định liên quan là điều kiện bắt buộc đối với mọi nhà điều hành.
Hợp đồng thương mại quốc tế là sự thỏa thuận giữa các bên có trụ sở thương mại đặt tại các quốc gia khác nhau, nhằm xác lập, thay đổi hoặc chấm dứt quyền và nghĩa vụ trong hoạt động kinh doanh hàng hóa hoặc dịch vụ có yếu tố nước ngoài.
Bản chất của văn bản này là sự thống nhất ý chí giữa các chủ thể kinh doanh, được thể hiện dưới hình thức văn bản hoặc các hình thức khác có giá trị pháp lý tương đương, nhằm thực hiện một hoặc nhiều hành vi thương mại xuyên quốc gia.
So với các giao dịch nội địa, chủ thể và đối tượng của hợp đồng thương mại quốc tế sở hữu những đặc điểm pháp lý riêng biệt, chịu sự ràng buộc của cả pháp luật quốc gia lẫn thông lệ quốc tế.
Theo quy định của pháp luật Việt Nam, một hợp đồng thương mại quốc tế được coi là hợp pháp khi các chủ thể tham gia đáp ứng đầy đủ điều kiện về năng lực pháp luật, người ký kết có năng lực hành vi và đúng thẩm quyền. Do tính chất xuyên biên giới, tư cách pháp lý của các bên được xác định như sau:
Chủ thể phía nước ngoài: Phải có tư cách là thương nhân (cá nhân hoặc tổ chức kinh tế). Tư cách pháp lý này được xác định và công nhận dựa trên hệ thống pháp luật của quốc gia mà thương nhân đó mang quốc tịch hoặc nơi đặt trụ sở chính.
Chủ thể phía Việt Nam: Phải là thương nhân được thành lập hợp pháp và được phép thực hiện các hoạt động thương mại trực tiếp với đối tác nước ngoài.
Lưu ý quan trọng cho doanh nghiệp: Để tiến hành các hoạt động xuất khẩu, nhập khẩu hàng hóa trên thực tế, chủ thể kinh doanh tại Việt Nam bắt buộc phải hoàn thành thủ tục đăng ký mã số kinh doanh xuất, nhập khẩu tại Cục Hải quan tỉnh hoặc thành phố trực thuộc Trung ương. Người ký kết hợp đồng phải là đại diện theo pháp luật hoặc người được ủy quyền hợp pháp để tránh rủi ro hợp đồng bị tuyên vô hiệu.
Về cơ bản, đối tượng của hợp đồng thương mại quốc tế tương đồng với các hợp đồng thương mại trong nước, bao gồm các loại tài sản, sản phẩm hoặc công việc mà pháp luật Việt Nam không cấm kinh doanh. Cụ thể gồm:
Mua bán hàng hóa là vật hữu hình.
Mua bán, chuyển giao các kết quả của quyền sở hữu công nghiệp, bí quyết công nghệ và thông tin.
Thực hiện các công việc cụ thể theo yêu cầu của đối tác.
Cung ứng các dịch vụ thương mại quốc tế (logistics, bảo hiểm, giám định…).
Tuy nhiên, đối với loại hình phổ biến nhất là hợp đồng mua bán hàng hóa quốc tế, Luật Thương mại hiện hành quy định những tiêu chí đặc thù để xác định tính quốc tế của đối tượng giao dịch:
Bắt buộc là động sản: Hàng hóa trong giao dịch phải có khả năng dịch chuyển. Tiêu chí này thể hiện qua việc hàng hóa được di chuyển qua biên giới quốc gia của Việt Nam, biên giới của nước đối tác, hoặc dịch chuyển giữa thị trường nội địa với các khu vực hải quan riêng biệt như khu chế xuất, kho ngoại quan.
Loại trừ bất động sản: Nếu đối tượng giao dịch là bất động sản (nhà đất, công trình gắn liền với đất), ngay cả khi được bán cho cá nhân hay tổ chức nước ngoài, giao dịch đó vẫn không được coi là hợp đồng thương mại quốc tế. Việc mua bán bất động sản có yếu tố nước ngoài phải tuân thủ một cơ chế pháp lý riêng biệt theo Luật Kinh doanh bất động sản và Luật Đất đai.
Tùy thuộc vào bản chất của giao dịch và mục đích của các bên, hợp đồng thương mại quốc tế được chia thành các nhóm phổ biến sau:
Hợp đồng mua bán hàng hóa quốc tế (International Sales Contract): Loại hợp đồng phổ biến nhất, quy định việc chuyển quyền sở hữu hàng hóa từ người bán sang người mua thuộc hai quốc gia khác nhau để nhận một khoản tiền tương ứng.
Hợp đồng cung ứng dịch vụ quốc tế: Thỏa thuận về việc thực hiện các dịch vụ như logistics, tư vấn quản lý, kiểm toán, hoặc bảo hiểm có yếu tố nước ngoài.
Hợp đồng chuyển giao công nghệ và li-xăng (Licensing and Technology Transfer): Cho phép đối tác nước ngoài sử dụng quyền sở hữu trí tuệ, công nghệ, nhãn hiệu hoặc sáng chế trong một thời hạn nhất định.
Hợp đồng đại lý và phân phối quốc tế (International Agency and Distribution Contract): Doanh nghiệp chỉ định một đối tác tại quốc gia khác làm đại lý hoặc nhà phân phối độc quyền/không độc quyền để mở rộng thị trường.
Hợp đồng đại diện và môi giới thương mại: Ủy quyền cho một thương nhân ở quốc gia khác làm đại lý phân phối hàng hóa hoặc làm trung gian tìm kiếm khách hàng/đối tác.
Hợp đồng gia công quốc tế: Thỏa thuận trong đó bên đặt gia công (nước ngoài) cung cấp nguyên liệu, bên nhận gia công (trong nước) tiến hành sản xuất theo yêu cầu.
Do tính chất vượt ra ngoài phạm vi biên giới của một quốc gia, hợp đồng thương mại quốc tế mang những đặc thù riêng biệt:
Yếu tố quốc tế rõ rệt: Biểu hiện qua quốc tịch của các bên, địa điểm giao kết, địa điểm thực hiện hợp đồng, đồng tiền thanh toán và đặc biệt là vị trí trụ sở thương mại của các bên thuộc các vùng lãnh thổ khác nhau.
Hệ thống pháp luật áp dụng phức tạp: Do sự khác biệt về luật pháp giữa nước bên mua và nước bên bán, hợp đồng chịu sự điều chỉnh đồng thời của nhiều nguồn luật: luật quốc gia của các bên, các công ước quốc tế (như Công ước Viên 1980 về mua bán hàng hóa – CISG) và các tập quán thương mại quốc tế phổ biến (ví dụ: bộ quy tắc Incoterms về điều kiện giao hàng).
Mức độ rủi ro cao: Giao dịch xuyên quốc gia dễ chịu tác động bởi biến động tỷ giá ngoại tệ, chính sách quản lý xuất nhập khẩu thay đổi đột ngột, rào cản kỹ thuật khắt khe, cùng các yếu tố bất khả kháng về chính trị, địa lý và vận tải biển.
Một hợp đồng thương mại quốc tế hoàn chỉnh cần quy định chi tiết và chặt chẽ các điều khoản cốt lõi dưới đây để tối ưu quy trình vận hành và phòng ngừa tranh chấp:
Thông tin các bên (Preamble)
Ghi rõ ràng, chính xác tên công ty, địa chỉ trụ sở chính, mã số thuế, thông tin liên lạc, người đại diện theo pháp luật và số tài khoản ngân hàng của cả bên mua và bên bán.
Điều khoản đặc điểm hàng hóa/dịch vụ (Commodity/Specification)
Mô tả chi tiết để tránh hiểu nhầm về đối tượng giao dịch:
Tên thương mại và tên khoa học (nếu có) của hàng hóa.
Số lượng, trọng lượng (ghi rõ sai số cho phép).
Tiêu chuẩn chất lượng, quy cách đóng gói và bao bì, nhãn mác phù hợp với quy định của nước nhập khẩu.
Điều khoản giá cả và Thanh toán (Price and Payment)
Giá cả: Xác định rõ đơn giá, tổng giá trị hợp đồng và đồng tiền thanh toán (USD, EUR, JPY,…).
Phương thức thanh toán quốc tế: Lựa chọn phương thức an toàn phù hợp với mức độ tin cậy giữa hai bên, như chuyển tiền bằng điện (T/T), nhờ thu (D/P, D/A), hoặc thư tín dụng (L/C). Ghi rõ tiến độ và chứng từ thanh toán cần thiết. =>> Thanh toán L/C là gì? Chi tiết 10 bước quy trình thanh toán LC
Điều khoản giao hàng (Delivery)
Xác định chính xác thời gian giao hàng, địa điểm giao nhận hàng (cảng đi, cảng đến) và phân định rõ chi phí, rủi ro giữa hai bên bằng cách áp dụng các điều kiện thương mại quốc tế hiện hành (ví dụ: FOB, CIF, DDP theo Incoterms 2020).
Điều khoản luật áp dụng và giải quyết tranh chấp (Governing Law and Dispute Resolution)
Đây là điều khoản đặc biệt quan trọng cần chú ý khi soạn thảo:
Luật áp dụng (Governing Law): Xác định rõ hệ thống pháp luật của quốc gia nào hoặc công ước quốc tế nào sẽ được sử dụng làm căn cứ giải thích và xử lý khi hợp đồng xảy ra vấn đề.
Giải quyết tranh chấp: Lựa chọn cơ quan phân xử khi xảy ra mâu thuẫn không thể thương lượng. Doanh nghiệp thường ưu tiên lựa chọn các tổ chức Trọng tài thương mại quốc tế (ví dụ: Trung tâm Trọng tài Quốc tế Việt Nam – VIAC) để đảm bảo tính khách quan, nhanh chóng và bảo mật thông tin.
Hiểu rõ hợp đồng thương mại quốc tế là gì cùng các đặc điểm pháp lý về chủ thể và đối tượng là nền tảng cốt lõi để doanh nghiệp bảo vệ quyền lợi, phòng ngừa rủi ro tranh chấp trong chuỗi cung ứng toàn cầu. Một văn bản hợp đồng được soạn thảo chặt chẽ, tuân thủ đúng quy định hải quan và Incoterms sẽ giúp dòng chảy giao thương luôn thông suốt, an toàn.
Tuy nhiên, việc tự thực hiện các thủ tục pháp lý, chuẩn bị chứng từ và đàm phán hợp đồng ngoại thương luôn là bài toán phức tạp, tốn kém thời gian đối với nhiều doanh nghiệp.
Nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp toàn diện để tối ưu hóa quy trình này, NKCN Logistics chính là đối tác chiến lược tin cậy của bạn. Chúng tôi cung cấp dịch vụ nhập khẩu hàng Trung Quốc chính ngạch trọn gói, hỗ trợ doanh nghiệp từ khâu đàm phán, kiểm tra tính pháp lý của hợp đồng thương mại, cho đến khai báo hải quan và vận chuyển tối ưu chi phí.
Hạn chế tối đa rủi ro pháp lý: Đội ngũ chuyên gia am hiểu sâu sắc luật thương mại quốc tế.
Thông quan nhanh chóng: Đảm bảo đầy đủ hóa đơn, chứng từ nguồn gốc xuất xứ hàng hóa (CO, CQ).
Tối ưu chi phí: Giải pháp logistics trọn gói, không phát sinh chi phí ẩn.
Liên hệ ngay với NKCN Logistics hôm nay để nhận tư vấn chuyên sâu và nhận bảng báo giá dịch vụ nhập khẩu chính ngạch ưu đãi nhất cho doanh nghiệp của bạn!
Kinh doanh phụ kiện thời trang trên TikTok Shop đang vào mùa hốt bạc, nhưng chị Đặng Thu Huyền chưa một ngày được ngủ ngon giấc. Cứ mỗi lần nghe tiếng xe máy dừng đột ngột trước cửa kho, tim chị lại đập liên hồi vì nỗi lo Quản lý thị trường tịch thu hàng hóa. Đặc thù hàng trend thay đổi theo tuần buộc chị phải gom hàng nhỏ giọt, mỗi lần chỉ từ 5kg – 10kg từ các xưởng trên 1688 để test thị trường. Đi tiểu ngạch thì nơm nớp lo sợ, mà hỏi đến chính ngạch thì đâu đâu cũng lắc đầu từ chối vì số lượng quá ít, không thể mở tờ khai hay xuất hóa đơn VAT đầu vào. Giữa lúc chiếc biên bản truy thu thuế đổ xuống như “giọt nước tràn ly” đe dọa đóng băng toàn bộ dòng tiền trên sàn, một giải pháp lội ngược dòng từ NKCN Logistics đã xuất hiện, chứng minh rằng: Chỉ từ 5kg hàng TMĐT, chủ shop vẫn có thể tự tin kinh doanh với đầy đủ chứng từ pháp lý.
Khác với các doanh nghiệp lớn nhập cảng container, shop của chị Huyền đặc thù đi hàng trend, mẫu mã thay đổi theo tuần nên mỗi lần chỉ nhập số lượng nhỏ, dao động từ 5kg – 10kg để test thị trường. Chị Huyền từng bất lực chia sẻ với chúng tôi rằng chị biết bán hàng không thuế là rủi ro, nhưng hỏi đâu người ta cũng bảo đơn vài ký bạc bánh này ai mà làm tờ khai hải quan, ai mà xuất hóa đơn VAT cho. Muốn chính ngạch thì phải nhập cả tấn, mà gom vốn nhập cả tấn về thì sập tiệm vì hết trend mất.
Nút thắt lên đỉnh điểm khi TikTok Shop quét diện rộng, yêu cầu chứng minh nguồn gốc xuất xứ để giữ nhãn gian hàng chính thống, đồng thời cơ quan thuế gửi trích xuất kê khai doanh thu. Không có một giấy tờ nào để chứng minh chi phí đầu vào, chị Huyền đối mặt với nguy cơ bị phạt truy thu thuế và đóng băng toàn bộ dòng tiền trên sàn. Đứng trước bờ vực phải đóng cửa đứa con tinh thần mà mình dày công gây dựng, chị hiểu rằng nếu không chuyển mình sang kinh doanh chính thống, chị sẽ tự tay bóp chết cơ hội phát triển của chính mình.
Bước ngoặt xuất hiện khi chị Huyền tìm đến NKCN Logistics qua một lời giới thiệu từ người bạn trong giới làm bằng nguồn hàng Trung Quốc. Nhận thấy nỗi đau thấu trời của các chủ shop nhỏ, đội ngũ gia của chúng tôi đã lập tức lên phương án cứu nguy bằng giải pháp độc quyền: Line TMĐT hỗ trợ xuất hóa đơn VAT cho đơn hàng nhỏ lẻ từ 1688, Taobao, Alibaba.
Chúng tôi đã động viên chị rằng cứ yên tâm, chỉ từ 5kg hay 10kg, NKCN vẫn lo trọn gói từ khâu đàm phán đến khi xuất đầy đủ hóa đơn VAT đầu vào, tờ khai hải quan mang tên doanh nghiệp của chị. Quy trình hỗ trợ trọn gói từ A-Z được kích hoạt ngay lập tức:
Đội ngũ nhân sự 100% thành thạo tiếng Trung của NKCN trực tiếp nhấc máy liên hệ với các xưởng phụ kiện trên 1688. Bằng sự am hiểu văn hóa bản địa, chúng tôi không chỉ thương lượng được mức giá EXW tối ưu tại xưởng mà còn yêu cầu họ đóng gói chuẩn quy cách vận chuyển quốc tế. Hàng hóa sau đó được gom về hệ thống kho chính chủ của NKCN tại Bằng Tường. Tại đây, các chuyên viên của NKCN tiến hành phân loại, áp mã HS chính xác cho từng loại kẹp tóc, vòng cổ và lên tờ khai hải quan, xử lý mọi giấy chứng nhận chuyên ngành một cách nhanh gọn.
Với cước vận chuyển cạnh tranh vượt trội chỉ từ 5.000đ/kg, NKCN giúp shop tối ưu chi phí vận hành ở mức thấp nhất. Nhờ quy trình thông quan chuyên nghiệp, hàng hóa được vận chuyển thần tốc theo tuyến Bằng Tường – Hà Nội – TP.HCM, cập kho Việt Nam ổn định chỉ sau 3 – 5 ngày, kịp thời bắt trọn mọi xu hướng livestream trên TikTok.
Nhờ sự đồng hành của NKCN Logistics, shop phụ kiện của chị Huyền đã lột xác hoàn toàn. Toàn bộ các kiện hàng dù chỉ 5kg gửi về đều đi kèm đầy đủ hóa đơn VAT, tờ khai hải quan, giấy chứng nhận CO (Nguồn gốc) và CQ (Chất lượng).
Thành quả sau 3 tháng chuyển đổi khiến chính chị Huyền cũng bất ngờ: dòng tiền trên TikTok Shop được minh bạch 100%, chi phí quyết toán thuế được tối ưu hóa tối đa nhờ có đầy đủ chứng từ đầu vào hợp pháp. Nỗi sợ bị Quản lý thị trường kiểm tra kho bãi hoàn toàn bị xóa bỏ. Thay vì trốn tránh, shop tự tin đăng ký gian hàng chính thức, đủ điều kiện tham gia các chương trình lớn của Shopee, Lazada và TikTok Shop, đưa doanh thu tăng trưởng vượt bậc lên con số hàng trăm triệu mỗi tháng.
Chị Huyền cười rạng rỡ khi chia sẻ với chúng tôi rằng sự minh bạch mang lại sự tự do, từ ngày có hóa đơn VAT của NKCN, chị chỉ tập trung vào làm content và chốt đơn, không còn phải giật mình mỗi khi có ai gõ cửa kho nữa.
NKCN Logistics là đơn vị hàng đầu trong lĩnh vực nhập khẩu chính ngạch Trung Quốc và vận chuyển Trung – Việt, tập trung vào sự minh bạch – tốc độ – an toàn pháp lý.
Chi phí tối ưu: Cước vận chuyển cạnh tranh vượt trội, chỉ từ 5.000đ/kg.
Đặc quyền TMĐT: Là đơn vị hiếm hoi hỗ trợ xuất hóa đơn VAT khi khách hàng nhập hàng nhỏ lẻ từ các sàn Taobao, 1688, Alibaba…
Tốc độ dẫn đầu: Thời gian hàng về kho Việt Nam ổn định từ 3 – 5 ngày.
Dịch vụ trọn gói (A-Z): Hỗ trợ từ khâu tìm nguồn hàng, đàm phán, thanh toán, làm thủ tục hải quan cho đến khi hàng cập kho khách hàng.
Cam kết an toàn: Bảo hiểm hàng hóa 100% giá trị đơn hàng nếu xảy ra thất lạc trong quá trình vận chuyển.
Liên hệ ngay với NKCN Logistics để nhận tư vấn giải pháp chính ngạch hóa dòng tiền của bạn ngay hôm nay!
Nhu cầu rèn luyện sức khỏe tăng cao thúc đẩy thị trường kinh doanh đồ tập phát triển mạnh mẽ. Nhiều doanh nghiệp đang tìm kiếm nguồn hàng chất lượng từ nước ngoài nhưng lại gặp khó khăn trong khâu pháp lý và vận chuyển. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết quy trình, mã HS code, thuế và thủ tục nhập khẩu dụng cụ thể thao chính ngạch giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí và thời gian thông quan.
Hoạt động nhập khẩu dụng cụ và thiết bị thể dục thể thao vào Việt Nam chịu sự điều chỉnh của một hệ thống văn bản quy phạm pháp luật chặt chẽ. Để thiết lập quy trình thông quan hợp chuẩn, hạn chế tối đa rủi ro pháp lý và chi phí phát sinh tại cửa khẩu, doanh nghiệp cần phân định rõ trạng thái của hàng hóa:
Chính sách quản lý của Nhà nước hiện tương đối thông thoáng. Nhóm sản phẩm mới hoàn toàn không nằm trong danh mục hàng hóa cấm nhập khẩu hoặc phải xin giấy phép nhập khẩu chuyên ngành từ Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch. Đồng thời, nhóm này không thuộc diện phải kiểm tra chuyên ngành khi làm thủ tục thông quan. Doanh nghiệp chỉ cần thực hiện thủ tục khai báo hải quan thông thường theo quy định hiện hành.
Các văn bản pháp lý nền tảng điều chỉnh hoạt động này bao gồm:
Thông tư số 38/2015/TT-BTC và Thông tư số 39/2018/TT-BTC của Bộ Tài chính về thủ tục hải quan, kiểm tra giám sát hải quan.
Nghị định số 69/2018/NĐ-CP của Chính phủ quy định chi tiết một số điều của Luật Quản lý ngoại thương.
Nghị định số 128/2020/NĐ-CP của Chính phủ quy định xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực hải quan.
Chính sách quản lý được phân hóa rất nghiêm ngặt nhằm bảo vệ an toàn cho người tiêu dùng và tránh biến quốc gia thành bãi thải công nghệ. Căn cứ vào Thông tư số 04/2014/TT-BCT và Quyết định số 18/2019/QĐ-TTg:
Các loại máy móc, thiết bị thể thao đã qua sử dụng chỉ được phép nhập khẩu khi đáp ứng tiêu chí tuổi thiết bị không quá 10 năm và bắt buộc phải có giấy chứng nhận kiểm tra chất lượng hoặc chứng thư giám định kỹ thuật đi kèm.
Riêng các loại linh kiện, phụ tùng đã qua sử dụng của thiết bị, dụng cụ thể hình lại nằm trong danh mục hàng hóa nghiêm cấm nhập khẩu dưới mọi hình thức.
Việc xác định chính xác mã số HS là khâu then chốt trong quy trình hải quan, quyết định mức thuế suất áp dụng và các thủ tục pháp lý liên quan. Hầu hết các loại dụng cụ và thiết bị phục vụ cho tập luyện thể chất, thể dục, điền kinh và các môn thể thao khác được định danh tại Nhóm 9506 thuộc Chương 95.
Dưới đây là bảng hệ thống hóa các mã HS cụ thể cho từng loại dụng cụ thể thao dựa trên Danh mục hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu Việt Nam:
| Mã HS | Mô tả hàng hóa chi tiết | Đơn vị tính |
| 9506 | Dụng cụ và thiết bị dùng cho tập luyện thể chất nói chung, thể dục, điền kinh, các môn thể thao khác (kể cả bóng bàn) hoặc trò chơi ngoài trời, chưa được chi tiết hoặc ghi ở nơi khác trong Chương này; bể bơi và bể bơi nông (paddling pools). | |
| 9506.11.00 | Ván trượt tuyết | Chiếc |
| 9506.12.00 | Dây buộc ván trượt | Chiếc |
| 9506.19.00 | Thiết bị trượt tuyết loại khác | Chiếc |
| 9506.21.00 | Ván buồm | Chiếc |
| 9506.29.00 | Ván trượt nước, ván lướt sóng và thiết bị thể thao dưới nước khác | Chiếc |
| 9506.31.00 | Gậy, bộ gậy chơi gôn | Chiếc |
| 9506.32.00 | Bóng chơi gôn | Quả |
| 9506.39.00 | Thiết bị chơi gôn loại khác | Chiếc |
| 9506.40.10 | Bàn dùng cho môn bóng bàn | Chiếc |
| 9506.40.90 | Dụng cụ và thiết bị khác cho môn bóng bàn | Chiếc |
| 9506.51.00 | Vợt tennis, đã hoặc chưa căng lưới | Chiếc |
| 9506.59.00 | Vợt cầu lông hoặc các loại vợt tương tự, đã hoặc chưa căng lưới (Áp dụng cho nhập khẩu dụng cụ pickleball, vợt cầu lông) | Chiếc |
| 9506.61.00 | Bóng tennis | Quả |
| 9506.62.00 | Bóng có thể bơm hơi (bóng đá, bóng rổ, bóng chuyền) | Quả |
| 9506.69.00 | Các loại bóng khác | Quả |
| 9506.70.00 | Lưỡi giày trượt băng và lưỡi trượt có bánh xe, kể cả giày trượt có gắn lưỡi trượt | Chiếc |
| 9506.91.00 | Các mặt hàng và thiết bị cho tập luyện thể chất nói chung, thể dục hoặc điền kinh (Phù hợp cho thủ tục nhập khẩu dụng cụ tập gym như máy chạy bộ, giàn tạ) | Chiếc |
| 9506.99.10 | Cung (kể cả nỏ) và mũi tên | Chiếc |
| 9506.99.20 | Lưới, đệm bảo vệ ống chân và tấm ốp bảo vệ ống chân | Chiếc |
| 9506.99.30 | Quả cầu lông | Chiếc |
| 9506.99.90 | Thiết bị thể thao loại khác chưa được định danh chi tiết | Chiếc |
Mức thuế suất nhập khẩu ưu đãi đặc biệt có sự phân hóa mạnh mẽ tùy thuộc vào việc thương nhân có xuất trình được chứng nhận xuất xứ (C/O) hợp lệ từ các quốc gia ký kết Hiệp định thương mại tự do với Việt Nam hay không:
| Loại thuế suất | Biểu thuế áp dụng / Form C/O | Mức thuế suất | Phạm vi và điều kiện áp dụng |
| Thông thường | Không có C/O ưu đãi | 7.5% – 20% | Áp dụng cho hàng hóa từ các quốc gia không có quan hệ tối huệ quốc với Việt Nam. |
| Ưu đãi (MFN) | Không yêu cầu C/O | 5% | Thuế suất ưu đãi trong khuôn khổ WTO, áp dụng cho các nước thành viên như Mỹ. |
| ACFTA (Trung Quốc) | C/O Form E | 0% | Giảm từ mức 5% xuống còn 0% đối với hàng có xuất xứ Trung Quốc. |
| ATIGA (ASEAN) | C/O Form D | 0% | Áp dụng cho hàng hóa nhập khẩu từ các nước nội khối Đông Nam Á. |
| VKFTA (Hàn Quốc) | C/O Form VK | 0% | Áp dụng cho hàng hóa có xuất xứ từ Hàn Quốc. |
| EVFTA (Châu Âu) | C/O Form EUR.1 / REX | 0% | Áp dụng cho hàng hóa nhập khẩu từ các nước Liên minh Châu Âu. |
| CPTPP | Tự chứng nhận xuất xứ | 0% | Áp dụng cho các nước thành viên như Nhật Bản, Canada, Mexico. |
| VJEPA / AJCEP | C/O Form VJ / AJ | 0% | Áp dụng cho hàng hóa nhập khẩu từ Nhật Bản. |
| UKVFTA (Anh Quốc) | C/O Form UKVFTA | 0% | Áp dụng cho hàng hóa nhập khẩu từ Vương quốc Anh. |
=> Tất tần tật về chứng nhận xuất xứ Form E: Cách để hưởng thuế suất 0%
Quy trình thông quan dụng cụ thể thao được thực hiện qua hệ thống thông quan điện tử VNACCS/VCIS. Người khai hải quan cần chuẩn bị đầy đủ bộ hồ sơ chứng từ dưới dạng bản scan điện tử để đính kèm lên hệ thống hải quan, bao gồm:
Tờ khai hải quan nhập khẩu.
Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice) thể hiện rõ giá trị giao dịch và điều kiện mua hàng.
Vận đơn (Bill of Lading) để chứng minh quyền sở hữu hàng hóa.
Phiếu đóng gói chi tiết (Packing List) thể hiện quy cách đóng gói và trọng lượng.
Hợp đồng ngoại thương (Sales Contract) làm cơ sở pháp lý cho giao dịch.
Chứng nhận xuất xứ (C/O) để hưởng các mức thuế suất ưu đãi đặc biệt 0%.
Tài liệu kỹ thuật của sản phẩm (Catalogue) phục vụ việc xác minh tính năng và áp mã HS.
Giấy đăng ký kiểm tra chất lượng (Chỉ áp dụng đối với hàng cơ khí, máy tập đã qua sử dụng đủ điều kiện).
THAM KHẢO:
Thương nhân nhập khẩu phải tuân thủ nghiêm ngặt quy trình 4 bước nghiệp vụ tại chi cục hải quan cửa khẩu:
Trước khi chốt đơn hàng với nhà cung cấp, doanh nghiệp cần rà soát kỹ thông số kỹ thuật, chất liệu và tính năng của sản phẩm để phân loại chính xác mã HS code. Việc này giúp dự lượng chính xác mức thuế phải nộp, đồng thời loại trừ rủi ro bị phạt do khai sai mã hàng khi kiểm hóa.
Doanh nghiệp tiến hành ký hợp đồng ngoại thương (Sales Contract) với các điều khoản rõ ràng về giá cả, điều kiện giao hàng (Incoterms như FOB, EXW, CIF) và thời gian bốc xếp. Tiếp theo, liên hệ đơn vị logistics để đặt lịch tàu hoặc máy bay vận chuyển hàng về cửa khẩu Việt Nam.
Thương nhân sử dụng phần mềm khai báo hải quan điện tử để truyền số liệu lên hệ thống VNACCS/VCIS. Người khai cần lưu ý kiểm tra kỹ các chỉ tiêu không được phép khai sai như chi cục hải quan tiếp nhận, loại hình nhập khẩu (A11), mã phương thức vận chuyển để tránh phát sinh thủ tục hủy tờ khai phức tạp. Dựa trên kết quả phân luồng tự động của hệ thống:
Luồng Xanh: Miễn kiểm tra hồ sơ giấy và miễn kiểm tra thực tế hàng hóa, tờ khai được thông quan tự động sau khi nộp thuế.
Luồng Vàng: Công chức hải quan kiểm tra chi tiết hồ sơ giấy tờ của lô hàng. Nếu hồ sơ hợp lệ, lô hàng được phê duyệt thông quan.
Luồng Đỏ: Công chức hải quan sẽ thực hiện kiểm tra thực tế hàng hóa tại cảng để xác minh tính chính xác về số lượng, nhãn hiệu, chủng loại và tình trạng mới/cũ của dụng cụ thể thao so với khai báo trên chứng từ.
Sau khi hoàn tất kiểm tra hồ sơ hoặc thực tế hàng hóa và xác nhận thương nhân đã hoàn thành nghĩa vụ đóng thuế nhập khẩu và thuế VAT, cơ quan hải quan sẽ cấp phép thông quan trên hệ thống. Doanh nghiệp thực hiện ký hải quan giám sát tại kho cảng để chính thức giải phóng hàng hóa và vận chuyển về kho bảo quản.
Để quá trình thông quan diễn ra thuận lợi, hạn chế tối đa chi phí phát sinh và rủi ro bị giữ hàng tại cửa khẩu, doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý 3 yếu tố cốt lõi sau:
Chuẩn hóa nhãn mác hàng hóa từ gốc: Dụng cụ thể thao nhập khẩu bắt buộc phải có nhãn gốc ghi rõ tên hàng, xuất xứ và thông tin nhà sản xuất. Khi lưu thông nội địa, sản phẩm phải dán nhãn phụ tiếng Việt đầy đủ các thông số: định lượng, năm sản xuất, thành phần chất liệu, thông số kỹ thuật (tải trọng, công suất nếu là máy tập) và cảnh báo an toàn. Việc thiếu hoặc sai lệch nhãn mác có thể dẫn đến mức phạt hành chính từ 50.000.000 đồng đến 60.000.000 đồng.
Kiểm soát tính hợp pháp của chứng nhận xuất xứ (C/O): Để được áp dụng mức thuế nhập khẩu ưu đãi đặc biệt 0% (như Form E từ Trung Quốc hoặc Form D từ ASEAN), chứng từ C/O phải chuẩn chỉnh từng chi tiết. Doanh nghiệp cần đối chiếu kỹ thông tin giữa C/O với hóa đơn thương mại và vận đơn (Bill of Lading). Bất kỳ lỗi chính tả, sai lệch trọng lượng hay mã HS nào trên C/O cũng khiến cơ quan hải quan bác bỏ tính hợp lệ, buộc doanh nghiệp phải nộp mức thuế suất thông thường rất cao.
Tận dụng ưu đãi giảm lệ phí hành chính: Doanh nghiệp nên cập nhật và áp dụng quy định tại Thông tư số 64/2025/TT-BTC (có hiệu lực đến hết ngày 31/12/2026). Theo đó, lệ phí cấp mới chứng nhận xuất xứ C/O được giảm 50%, chỉ còn 30.000 đồng/bộ. Đây là lợi thế giúp các đơn vị nhập hàng số lượng lớn tiết kiệm đáng kể chi phí thủ tục hành chính.
Trung Quốc là công xưởng sản xuất thiết bị vận động lớn nhất thế giới với lợi thế vượt trội về mẫu mã, khả năng bắt kịp xu hướng và giá thành tối ưu. Tuy nhiên, rào cản về ngôn ngữ, quy trình đàm phán hợp đồng thương mại quốc tế cùng các thủ tục thông quan phức tạp khiến nhiều doanh nghiệp gặp khó khăn khi nhập hàng dụng cụ thể thao.
Đồng hành cùng NKCN Logistics, toàn bộ quy trình nguồn hàng và vận chuyển của bạn sẽ được tối ưu hóa toàn diện:
Tối ưu chi phí: Cước vận chuyển tận gốc cực kỳ cạnh tranh, chỉ từ 5.000đ/kg, giúp doanh nghiệp tiết kiệm tối đa chi phí logistics đầu vào và nâng cao năng lực cạnh tranh trên thị trường.
Thông quan nhanh chóng, pháp lý minh bạch: Đội ngũ nhân sự chuyên nghiệp trực tiếp xử lý thủ tục nhập khẩu dụng cụ thể thao tại cửa khẩu. Cam kết hàng hóa thông quan an toàn, cung cấp đầy đủ bộ chứng từ nhập khẩu và hóa đơn VAT hợp pháp cho doanh nghiệp.
Nhân sự am hiểu thị trường, thành thạo tiếng Trung: Đội ngũ chuyên viên bản địa hỗ trợ tìm kiếm nguồn hàng dụng cụ tập gym, vợt pickleball chất lượng cao; trực tiếp đàm phán sâu với các nhà máy Trung Quốc để có mức giá sỉ tốt nhất.
Hệ thống kho bãi hiện đại, chính chủ: NKCN Logistics sở hữu hệ thống kho bãi chính chủ tại cả Trung Quốc và Việt Nam. Cơ sở vật chất hiện đại giúp tối ưu quy trình đóng gói, phân loại, bảo quản thiết bị nguyên vẹn, hạn chế tối đa rủi ro hư hỏng hay móp méo trong suốt quá trình luân chuyển.
Liên hệ ngay với NKCN Logistics hôm nay để nhận báo giá chi tiết và giải pháp nhập khẩu chính ngạch tối ưu nhất cho doanh nghiệp của bạn!
Thị trường kinh doanh thiết bị nhiếp ảnh tại Việt Nam đang tăng trưởng mạnh mẽ do nhu cầu sáng tạo nội dung số ngày càng cao. Đối với các doanh nghiệp, việc nhập khẩu phụ kiện máy ảnh (như ống kính, đèn flash, tripod, kính lọc) là phương thức tối ưu để đa dạng hóa nguồn hàng và gia tăng lợi nhuận. Hiện nay, mặt hàng này mới 100% không nằm trong danh mục cấm nhập khẩu hay hạn chế giao thương của Nhà nước. Tuy nhiên, để quá trình thông quan diễn ra suôn sẻ, doanh nghiệp cần nắm rõ các quy định về mã HS, nghĩa vụ thuế và quy trình xử lý chứng từ hải quan theo đúng quy định hiện hành.
Do phụ kiện máy ảnh cấu thành từ nhiều loại vật liệu và có công năng khác nhau, phân nhóm hàng hóa này được phân bổ ở nhiều chương trong Biểu thuế xuất nhập khẩu, chủ yếu tập trung tại Chương 90 (thiết bị quang học), Chương 85 (thiết bị điện) và Chương 96 (các mặt hàng tạp hóa khác).
Việc áp sai mã HS Code có thể dẫn đến việc tính sai tiền thuế, gây rủi ro bị xử phạt hành chính hoặc làm chậm trễ tiến độ giao hàng. Dưới đây là bảng tổng hợp mã HS Code và các mức thuế suất ưu đãi MFN (Most Favored Nation) đối với các nhóm phụ kiện máy ảnh phổ biến hiện nay:
| Phụ kiện máy ảnh | Mã HS Code tham khảo | Thuế nhập khẩu ưu đãi (MFN) | Thuế giá trị gia tăng (VAT) |
| Ống kính máy ảnh (Lenses) |
9002.11.00 (Vật kính) 9002.90.30 (Ống kính khác) |
5% | 10% |
| Đèn Flash điện tử | 9006.61.00 | 20% | 10% |
| Bộ phận của đèn chớp | 9006.99.10 | 15% | 10% |
| Chân máy ảnh bằng sợi carbon | 9620.00.20 | 0% | 8% |
| Chân máy ảnh bằng nhôm | 9620.00.40 | 0% | 8% |
| Pin sạc máy ảnh (Li-ion) | 8507.60.90 | 0% – 10% | 10% |
| Thẻ nhớ lưu trữ | 8523.51.90 | 0% | 8% – 10% |
| Túi, balo chuyên dụng | 4202.92.19 | 10% – 20% | 10% |
Dù mức thuế nhập khẩu ưu đãi (MFN) của một số mặt hàng như đèn flash (20%) hoặc bộ phận đèn chớp (15%) tương đối cao, doanh nghiệp hoàn toàn có thể hạ chi phí này xuống mức sàn 0%.
Điều kiện cần và đủ là hàng hóa phải được nhập khẩu từ các quốc gia hoặc vùng lãnh thổ có ký kết Hiệp định thương mại tự do (FTA) với Việt Nam, đồng thời doanh nghiệp phải xuất trình được Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O – Certificate of Origin) hợp lệ khi mở tờ khai hải quan. Một số mẫu C/O phổ biến giúp doanh nghiệp hưởng thuế suất ưu đãi đặc biệt bao gồm:
C/O Form E: Áp dụng cho hàng hóa nhập khẩu chính ngạch từ Trung Quốc (Hiệp định thương mại tự do ASEAN – Trung Quốc).
C/O Form AK / Form VK: Áp dụng cho hàng hóa nhập khẩu từ Hàn Quốc.
C/O Form VJ / Form AJ: Áp dụng cho các lô hàng có nguồn gốc từ Nhật Bản.
=> Tất tần tật về chứng nhận xuất xứ Form E: Cách để hưởng thuế suất 0%
Để cơ quan hải quan chấp nhận thông quan cho lô hàng phụ kiện máy ảnh, doanh nghiệp cần chuẩn bị một bộ hồ sơ thương mại đầy đủ, có sự đồng nhất về mặt số liệu giữa các chứng từ. Bộ chứng từ này bao gồm:
Tờ khai hải quan điện tử: Được khai báo và truyền dữ liệu thông qua hệ thống phần mềm VNACCS/VCIS.
Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice): Ghi rõ thông tin định danh hàng hóa, giá trị từng mục, tổng giá trị lô hàng và điều kiện thanh toán quốc tế.
Phiếu đóng gói hàng hóa (Packing List): Thể hiện chi tiết cách thức đóng gói, số lượng kiện, trọng lượng tịnh và trọng lượng tổng của lô hàng.
Vận đơn (Bill of Lading đối với đường biển hoặc Air Waybill đối với đường hàng không): Chứng từ do bên vận chuyển cấp, xác nhận quyền sở hữu hàng hóa.
Hợp đồng thương mại (Sales Contract): Thỏa thuận pháp lý về mua bán hàng hóa giữa doanh nghiệp nhập khẩu và đối tác nước ngoài.
Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O): Chứng từ bắt buộc nếu doanh nghiệp muốn áp dụng mức thuế nhập khẩu ưu đãi đặc biệt 0%.
Tài liệu kỹ thuật hoặc Catalog sản phẩm: Bản mô tả chi tiết bằng hình ảnh và thông số kỹ thuật của từng loại phụ kiện, giúp cơ quan hải quan dễ dàng đối chiếu, phân loại mã HS Code trong trường hợp lô hàng bị kiểm hóa.
Quy trình đưa một lô hàng phụ kiện máy ảnh từ nước ngoài về kho bãi của doanh nghiệp được thực hiện thông qua 4 bước sau:
Trước khi tiến hành đóng hàng, doanh nghiệp cần yêu cầu nhà cung cấp gửi trước catalog và thông số kỹ thuật. Dựa vào đó để tra cứu chính xác mã HS Code, xác định trước số tiền thuế phải nộp và chuẩn bị dòng tiền phù hợp.
Doanh nghiệp chốt các điều khoản mua bán, phương thức thanh toán quốc tế (T/T, L/C) và điều kiện giao hàng Incoterms. Sau đó, phối hợp với đơn vị vận chuyển (Forwarder) để đặt lịch tàu hoặc lịch bay, theo dõi sát sao quá trình vận chuyển hàng về cảng hoặc sân bay tại Việt Nam.
Khi nhận được thông báo hàng đến (Arrival Notice), doanh nghiệp dùng phần mềm hải quan để nhập liệu thông tin dựa trên bộ chứng từ đã chuẩn bị. Hệ thống VNACCS sẽ tiến hành phân luồng tờ khai:
Luồng Xanh: Lô hàng được hệ thống thông quan tự động.
Luồng Vàng: Cơ quan hải quan kiểm tra chi tiết hồ sơ giấy của lô hàng.
Luồng Đỏ: Lô hàng phải trải qua quá trình kiểm tra thực tế hàng hóa tại cảng kết hợp kiểm tra hồ sơ giấy.
Doanh nghiệp tiến hành nộp thuế nhập khẩu và thuế VAT vào ngân sách nhà nước theo đúng số liệu trên tờ khai. Sau khi hoàn thành nghĩa vụ tài chính và hồ sơ được duyệt, doanh nghiệp tiến hành bốc dỡ hàng, điều phối xe vận tải nội địa để đưa hàng về kho và bắt đầu kinh doanh.
Khi tiến hành thủ tục hải quan cho nhóm hàng thiết bị nhiếp ảnh, doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý các quy định pháp lý và chính sách quản lý chuyên ngành để tránh nguy cơ bị xử phạt hành chính, tịch thu hàng hóa hoặc chậm trễ tiến độ thông quan. Dưới đây là những điểm mấu chốt bắt buộc phải kiểm tra kỹ trước khi xuống tiền đặt hàng:
Hệ thống pháp luật Việt Nam quy định rất nghiêm ngặt đối với nhóm thiết bị công nghệ và điện tử cũ. Tất cả các loại linh kiện, phụ kiện máy ảnh đã qua sử dụng đều nằm trong danh mục cấm nhập khẩu hoàn toàn vào Việt Nam dưới mọi hình thức thương mại thông thường. Doanh nghiệp tuyệt đối không nhập khẩu hàng cũ, hàng tân trang (refurbished) để tránh rủi ro bị buộc tái xuất hoặc tiêu hủy lô hàng tại cửa khẩu. Hàng hóa nhập khẩu bắt buộc phải mới 100%.
(Thông tư số 11/2018/TT-BTTTT của Bộ Thông tin và Truyền thông)
Đối với các phụ kiện hoạt động bằng sóng vô tuyến hoặc có tích hợp tính năng bảo mật, mã hóa đường truyền (ví dụ: hệ thống kích nổ flash không dây – trigger, thiết bị truyền hình ảnh không dây, microphone không dây, camera giám sát chuyên dụng), doanh nghiệp không thể thông quan theo cách thông thường. Cụ thể:
Chứng nhận hợp quy và công bố hợp quy: Doanh nghiệp phải làm thủ tục đăng ký kiểm tra chất lượng và xin chứng nhận hợp quy tại Cục Viễn thông trực thuộc Bộ Thông tin và Truyền thông.
Giấy phép nhập khẩu sản phẩm mật mã dân sự: Nếu thiết bị có tích hợp chức năng bảo mật hoặc mã hóa dữ liệu đặc thù, doanh nghiệp bắt buộc phải hoàn thiện hồ sơ xin cấp phép từ cơ quan có thẩm quyền trước khi kéo hàng về cảng.
Trong các biểu thuế trước đây, nhóm chân đế máy ảnh thường dễ bị phân loại nhầm lẫn theo chất liệu gây sai lệch về thuế suất. Tuy nhiên, theo quy định hiện hành, nhóm chân máy thuộc mã HS 9620 đã có sự đồng nhất rõ rệt về mặt chính sách thuế.
Tất cả các dòng chân máy dù được cấu thành từ sợi carbon (mã HS 9620.00.20), nhôm (mã HS 9620.00.40) hay sắt thép (mã HS 9620.00.30) đều được áp dụng mức thuế nhập khẩu ưu đãi MFN cực kỳ thuận lợi là 0%. Sự đồng nhất này giúp doanh nghiệp đơn giản hóa quá trình khai báo và giảm thiểu rủi ro bị bác bỏ mã HS khi cơ quan hải quan kiểm tra hồ sơ.
Mọi lô hàng phụ kiện máy ảnh khi nhập khẩu về Việt Nam đều phải tuân thủ nghiêm ngặt quy định về nhãn mác. Trên bao bì hoặc thân sản phẩm phải có nhãn gốc hiển thị rõ các thông tin bằng tiếng Anh (hoặc ngôn ngữ của nước sản xuất) bao gồm: Tên sản phẩm, tên nhà sản xuất, xuất xứ hàng hóa (Made in…). Khi lưu hành trên thị trường Việt Nam, doanh nghiệp phải dán bổ sung nhãn phụ bằng tiếng Viết hiển thị đầy đủ.
(Đăng ký kiểm tra chất lượng nhà nước: Căn cứ theo quy định của Bộ Thông tin và Truyền thông tại Thông tư số 02/2024/TT-BTTTT (Phụ lục I))
Trung Quốc hiện là công xưởng sản xuất phụ kiện máy ảnh lớn nhất thế giới với mẫu mã phong phú và giá thành cạnh tranh. Tuy nhiên, việc tự đứng ra đàm phán, thanh toán và tự làm thủ tục thông quan thường tiêu tốn nhiều thời gian, công sức và tiềm ẩn rủi ro pháp lý cho các chủ doanh nghiệp chưa có nhiều kinh nghiệm trường quốc tế.
NKCN Logistics tự hào là đơn vị uy tín hàng đầu, chuyên cung cấp giải pháp nhập khẩu chính ngạch trọn gói cho mặt hàng phụ kiện máy ảnh từ Trung Quốc về Việt Nam:
Dịch vụ ủy thác nhập khẩu toàn diện: Thay mặt doanh nghiệp thực hiện toàn bộ quy trình từ đàm phán, thanh toán quốc tế, đăng ký kiểm tra chuyên ngành đến thông quan hải quan.
Tối ưu hóa chi phí và áp mã HS: Đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm hỗ trợ áp mã HS chính xác nhất, tư vấn cách xin và sử dụng C/O Form E để hưởng thuế suất nhập khẩu 0%.
Vận chuyển an toàn, nhanh chóng: Hệ thống kho bãi chính chủ tại các cửa khẩu lớn giúp tối ưu thời gian gom hàng và vận chuyển, bảo đảm hàng hóa không bị trầy xước, móp méo hay hư hỏng thiết bị quang học.
Minh bạch pháp lý: Cung cấp đầy đủ hóa đơn đỏ (VAT nhập khẩu), tờ khai hải quan thông quan hợp pháp, giúp doanh nghiệp yên tâm phân phối hàng hóa trên thị trường.
Liên hệ ngay với NKCN Logistics để nhận tư vấn thủ tục chi tiết và bảng báo giá dịch vụ nhập khẩu chính ngạch phụ kiện máy ảnh ưu đãi nhất hôm nay!
Thị trường kinh doanh đồ gia dụng đang cạnh tranh khốc liệt, do đó việc kiểm soát chi phí đầu vào quyết định sự sống còn của một doanh nghiệp phân phối. Đầu năm 2026, một đơn vị kinh doanh đồ điện gia dụng tại TP.HCM đối mặt với thử thách lớn khi nhà cung cấp lâu năm phía Trung Quốc thông báo tăng giá 8% do chi phí nguyên liệu biến động.
Chấp nhận mức giá mới đồng nghĩa với việc biên lợi nhuận bị bào mòn, trong khi việc tăng giá bán ra thị trường là điều không thể trong giai đoạn thắt chặt chi tiêu. Khó khăn chồng chất khi các đợt thanh tra, kiểm tra thị trường ngày càng siết chặt. Phần lớn hàng hóa trước đây doanh nghiệp gom từ các tổng kho hoặc đi theo hình thức gom hàng nhỏ lẻ không có hóa đơn đầu vào hợp pháp, dẫn đến nguy cơ bị phạt hành chính và tịch thu hàng hóa. Doanh nghiệp cần một nguồn hàng mới có giá cạnh tranh hơn, nhưng quan trọng nhất là phải đi theo con đường chính ngạch để minh bạch dòng tiền.
Nhận được đề bài từ đối tác, đội ngũ chuyên viên của NKCN Logistics lập tức lên phương án rà soát lại toàn bộ bản đồ nguồn hàng gia dụng. Với lợi thế sở hữu 100% nhân sự thành thạo tiếng Trung và am hiểu sâu sắc văn hóa kinh doanh bản địa, chúng tôi không chọn các đơn vị thương mại trung gian mà tiến hành bóc tách dữ liệu để tìm đến các xưởng sản xuất gốc tại Thâm Quyến thông qua nền tảng 1688.
Sau 3 ngày sàng lọc và xác minh năng lực nhà xưởng, NKCN Logistics đã kết nối thành công với một nhà máy quy mô lớn chuyên gia công thiết bị gia dụng thông minh. Đội ngũ chúng tôi trực tiếp nhấc máy đàm phán với đại diện xưởng bằng tiếng bản địa, cam kết sản lượng dòng hàng ổn định để đổi lấy chính sách giá EXW tốt nhất. Kết quả, xưởng Thâm Quyến đồng ý ký kết hợp đồng với mức giá rẻ hơn 10% so với nhà cung cấp cũ, cam kết bảo hành chất lượng tương đương.
Khi bài toán giá vốn đã được giải quyết, doanh nghiệp lại đứng trước một băn khoăn khác về thủ tục giấy tờ. Đại diện doanh nghiệp chia sẻ rằng họ rất lo ngại về việc mua hàng qua sàn 1688 thì không thể lấy được hóa đơn VAT về Việt Nam, và nếu không có chứng từ hợp pháp thì hàng hóa sẽ gặp rủi ro lớn khi lưu thông trên thị trường.
NKCN Logistics đã tháo gỡ mối bận tâm này bằng đặc quyền TMĐT của mình. Là một trong những đơn vị hỗ trợ xuất hóa đơn VAT khi khách hàng nhập hàng từ các sàn Taobao, 1688, Alibaba, chúng tôi đã đứng ra thực hiện quy trình nhập khẩu ủy thác trọn gói. NKCN đảm nhận toàn bộ các khâu từ thanh toán lệnh qua tài khoản chính thống, làm thủ tục khai báo hải quan, áp mã HS phù hợp cho từng mặt hàng gia dụng, cho đến khi thông quan dòng hàng. Lô hàng về tay doanh nghiệp không chỉ có đầy đủ hóa đơn VAT mà còn đi kèm giấy chứng nhận CO để chứng minh nguồn gốc và giấy chứng nhận CQ để bảo đảm chất lượng pháp lý.
Chỉ sau 5 ngày kể từ khi hàng xuất kho Bằng Tường, toàn bộ lô hàng gia dụng đã cập bến kho của khách hàng tại Việt Nam một cách an toàn. Tiến độ kinh doanh được đảm bảo, không xảy ra tình trạng đứt gãy nguồn cung.
Sự đồng hành của NKCN Logistics đã mang lại những kết quả cụ thể cho doanh nghiệp:
Tối ưu 10% giá vốn sản phẩm nhờ tiếp cận trực tiếp nhà xưởng sản xuất tại Thâm Quyến.
Hạ thấp chi phí logistics với mức cước vận chuyển cạnh tranh chỉ từ 5.000đ/kg.
Minh bạch hóa 100% đầu vào với đầy đủ tờ khai hải quan và hóa đơn VAT, giúp doanh nghiệp tự tin giải trình dòng tiền, hoàn thuế và chuẩn hóa mô hình kinh doanh theo đúng quy định của pháp luật.
Việc chuyển dịch từ phương thức mua hàng không rõ ràng sang nhập khẩu chính ngạch không chỉ giúp doanh nghiệp vượt qua cuộc khủng hoảng tăng giá, mà còn xây dựng một nền tảng pháp lý vững chắc để phát triển bền vững.
TỔNG QUAN DỊCH VỤ NKCN LOGISTICS
NKCN Logistics là đơn vị chuyên cung cấp dịch vụ nhập khẩu chính ngạch Trung Quốc và vận chuyển Trung – Việt với tiêu chí Minh bạch – Tốc độ – An toàn pháp lý.
Chi phí tối ưu: Cước vận chuyển cạnh tranh vượt trội, chỉ từ 5.000đ/kg.
Tốc độ dẫn đầu: Thời gian hàng về kho Việt Nam ổn định từ 3 – 5 ngày.
Đặc quyền TMĐT: Hỗ trợ xuất hóa đơn VAT khi khách hàng nhập hàng từ các sàn Taobao, 1688, Alibaba…
Pháp lý minh bạch: Cung cấp đầy đủ hóa đơn chứng từ nhập khẩu, giấy chứng nhận CO (Nguồn gốc) và CQ (Chất lượng).
Cam kết an toàn: Bảo hiểm hàng hóa 100% giá trị đơn hàng nếu xảy ra thất lạc trong quá trình vận chuyển.
Năng lực hạ tầng: Hệ thống kho chính chủ tổng diện tích hơn 5.000m³ tại Bằng Tường (Trung Quốc), Hà Nội và TP.HCM.
Đừng để rủi ro thuế và áp lực tăng giá vốn bóp nghẹt doanh nghiệp của bạn! Liên hệ ngay với NKCN Logistics để nhận tư vấn nguồn hàng miễn phí và giải pháp xuất hóa đơn VAT 1688 trọn gói ngay hôm nay.
Hàng hóa đầy kho nhưng hoàn toàn không có hóa đơn, chứng từ chứng minh nguồn gốc, xuất xứ của sản phẩm. Mỗi lần thấy số lạ gọi đến hay tin tức về các đợt truy quét hàng lậu, anh Tùng lại đứng ngồi không yên. Dù sở hữu cửa hàng phụ kiện điện thoại lớn tại Hà Nội, anh hiểu rằng mình đang xây lâu đài trên cát nếu không sớm chuyển từ tiểu ngạch sang chính ngạch để minh bạch hóa nguồn gốc kinh doanh.
Anh Tùng tìm đến NKCN Logistics với vẻ mặt đầy ưu tư. Anh chia sẻ rằng, sau nhiều năm lăn lộn, shop của anh đã đạt quy mô lớn, nhưng đó cũng là lúc bài toán hóa đơn VAT đầu vào trở thành hòn đá tảng ngáng đường. “Mình muốn đưa hàng vào các chuỗi lớn, muốn chạy quảng cáo ngân sách khủng nhưng nhìn lại bộ chứng từ thì trống trơn. Cứ đi tiểu ngạch thế này, sớm muộn gì cũng bị ‘sờ gáy’, lúc đó vốn liếng đổ sông đổ biển hết”, anh Tùng bộc bạch.
Thách thức lớn nhất của anh không chỉ là vận chuyển, mà là làm sao để những xưởng phụ kiện nhỏ lẻ tại Thâm Quyến vốn quen bán đứt đoạn lại chấp nhận xuất hóa đơn, làm Form E để hưởng thuế suất ưu đãi và minh bạch hóa nguồn gốc hàng hóa cho một cá nhân tại Việt Nam.
Ngay sau khi tiếp nhận ca khó từ anh Tùng, đội ngũ chuyên gia tại NKCN Logistics đã lập tức triển khai đợt rà soát tổng lực cho danh mục hơn 200 mã hàng. Từ những chiếc ốp lưng silicone siêu nhỏ đến các bộ sạc nhanh phức tạp, từng sản phẩm đều được soi chiếu dưới lăng kính chuyên môn để phân loại mã HS Code chính xác nhất, nhằm tối ưu hóa nghĩa vụ thuế mà vẫn đảm bảo tuyệt đối an toàn pháp lý.
Tiếng chuông điện thoại tại văn phòng NKCN reo liên hồi với các cuộc gọi trực tiếp sang Thâm Quyến và Quảng Châu. Bằng sự am hiểu sâu sắc văn hóa kinh doanh và kỹ năng tiếng Trung thành thạo, nhân sự của chúng tôi đã trực tiếp đàm phán, thuyết phục những chủ xưởng vốn chỉ quen bán đứt đoạn phải chấp nhận quy trình xuất khẩu chính ngạch. “Anh cứ yên tâm, việc yêu cầu xưởng cung cấp chứng từ CO/CQ và hóa đơn đầu xuất cứ để NKCN lo. Chúng tôi sẽ đảm bảo mọi mắt xích từ giá EXW đến khi hàng thông quan tại cửa khẩu đều khớp lệnh 100%” – Chuyên viên của chúng tôi khẳng định, xóa tan hoàn toàn nỗi lo về việc nhà cung cấp không hợp tác của anh Tùng.
Cuộc chuyển mình từ tiểu ngạch sang chính ngạch đã hái được quả ngọt đầu tiên vượt mong đợi. Chỉ sau 5 ngày kể từ khi những kiện hàng đầu tiên lăn bánh rời kho Bằng Tường, toàn bộ lô hàng của anh Tùng đã có mặt tại kho Hà Nội trong trạng thái hoàn hảo. Không còn là những thùng hàng bọc băng keo đen sơ sài, lần này anh Tùng cầm trên tay bộ hồ sơ “sạch” đến từng chi tiết:
Tờ khai hải quan thông quan chính thống, là bằng chứng pháp lý đanh thép nhất cho mọi hoạt động kinh doanh.
Hóa đơn đỏ VAT đầy đủ, giúp anh tự tin quyết toán thuế, minh bạch hóa dòng tiền và khơi thông các kênh phân phối vào chuỗi điện máy lớn.
Chứng nhận CO/CQ (Form E) minh bạch nguồn gốc và chất lượng, một lợi thế cạnh tranh tuyệt đối giúp nâng tầm uy tín thương hiệu trong mắt đối tác.
Vuốt nhẹ xấp chứng từ còn thơm mùi mực, anh Tùng không giấu được sự nhẹ nhõm: “Hóa ra chính ngạch không đáng sợ như mình nghĩ khi tìm đúng đơn vị đồng hành. Giờ mình có thể tự tin chạy marketing với ngân sách lớn mà không phải lo sợ bất cứ điều gì nữa”.
=> DỊCH VỤ NHẬP HÀNG TRUNG QUỐC CÓ HÓA ĐƠN
Câu chuyện của anh Tùng là minh chứng cho việc chuyển mình để trường tồn. Việc chuyển từ tiểu ngạch sang chính ngạch không chỉ giúp chủ shop thoát khỏi nỗi lo pháp lý mà còn mở ra cơ hội hoàn thuế, minh bạch hóa lợi nhuận và xây dựng một doanh nghiệp thực thụ.
Tại NKCN Logistics, chúng tôi tự hào là người dẫn đường, giúp các chủ doanh nghiệp Việt tự tin chinh phục nguồn hàng Trung Quốc bằng sự minh bạch và an toàn tuyệt đối.
GIẢI PHÁP NHẬP KHẨU CHÍNH NGẠCH TRUNG QUỐC TẠI NKCN LOGISTICS
Cước phí tối ưu: Chỉ từ 5.000đ/kg, giúp tối ưu biên độ lợi nhuận.
Thời gian thần tốc: Hàng về chỉ từ 3 – 5 ngày ổn định từ kho Trung Quốc về Việt Nam.
Pháp lý minh bạch: Cung cấp đầy đủ hóa đơn VAT, chứng từ CO/CQ, tờ khai hải quan trọn gói.
Bảo hiểm tuyệt đối: Cam kết bảo hiểm 100% giá trị hàng hóa nếu xảy ra thất lạc.
Hỗ trợ 24/7: Đội ngũ giỏi tiếng Trung, hỗ trợ từ tìm nguồn hàng, đàm phán đến thanh toán A-Z.
Bạn đã sẵn sàng đưa doanh nghiệp mình “bước ra ánh sáng”? Liên hệ NKCN Logistics ngay để nhận lộ trình chuyển đổi chính ngạch tối ưu nhất!
Doanh thu hàng tỷ đồng mỗi tháng nhưng đêm nào anh Trần Minh Khoa cũng mất ngủ. Không phải vì lo đơn hàng, mà vì nỗi sợ mang tên “quyết toán thuế”. Toàn bộ nguồn hàng gia dụng hot trend anh nhập từ 1688 đều trong tình trạng không có hóa đơn, chứng từ. Liệu một đế chế bán lẻ trên Shopee có thể bền vững khi thiếu đi hóa đơn VAT, giấy tờ chứng minh nguồn gốc, xuất xứ? Hãy cùng xem NKCN Logistics đã giúp anh Khoa lội ngược dòng như thế nào nhé!
Anh Khoa tìm đến chúng tôi vào một buổi chiều muộn với tâm thế của một người đang đứng trên đống lửa. Là chủ một shop đồ gia dụng có tiếng trên Shopee, anh hiểu rõ việc kinh doanh không thể mãi dựa vào vận chuyển tiểu ngạch. “Hàng về nhiều, khách đánh giá tốt, nhưng tôi lo lắm. Cơ quan thuế kiểm tra thì biết lấy gì mà giải trình? Nhập từ 1688 thì lấy đâu ra hóa đơn đỏ?” – anh Khoa chia sẻ trong sự bế tắc.
Nỗi đau của anh cũng là nỗi đau chung của hàng nghìn chủ shop hiện nay: Muốn làm lớn, muốn minh bạch để hoàn thuế và khẳng định uy tín nhưng rào cản về thủ tục hải quan và hóa đơn từ các sàn TMĐT Trung Quốc quá lớn.
Ngay sau khi tiếp nhận bài toán, đội ngũ chuyên gia tại NKCN Logistics đã bắt tay vào lập kế hoạch chính ngạch hóa toàn bộ đường đi của hàng hóa. Chúng tôi không chỉ nói suông về quy trình; chúng tôi hành động để khách hàng thấy sự khác biệt.
Khi anh Khoa lo lắng về việc giao tiếp với xưởng Trung Quốc để đòi hỏi giấy tờ, nhân sự của chúng tôi – 100% thành thạo tiếng Trung và am hiểu văn hóa bản địa – đã trực tiếp nhấc máy đàm phán. “Anh cứ tập trung tối ưu quảng cáo trên Shopee, việc đối thoại với xưởng, thanh toán hộ và xử lý bộ chứng từ cứ để NKCN lo từ A đến Z,” – đó là lời khẳng định từ chuyên viên điều phối của chúng tôi.
Điểm mấu chốt nằm ở chỗ, NKCN Logistics là một trong số ít đơn vị hiện nay hỗ trợ xuất hóa đơn VAT đầy đủ ngay cả khi khách hàng nhập hàng lẻ từ các sàn như 1688 hay Taobao. Đây chính là “chìa khóa vàng” giúp anh Khoa giải quyết triệt để bài toán thuế thu nhập doanh nghiệp và minh bạch nguồn gốc hàng hóa với các cơ quan chức năng.
XEM NGAY: DỊCH VỤ NHẬP HÀNG 1688 CHÍNH NGẠCH
Nhiều chủ shop e ngại rằng đi chính ngạch sẽ chậm. Nhưng với hệ thống kho chính chủ hơn 5.000m³ tại Bằng Tường, Hà Nội và TP.HCM, NKCN Logistics đã chứng minh điều ngược lại.
Lô hàng gia dụng hơn 1 tấn của anh Khoa được xử lý thông quan chuyên nghiệp, vượt qua các khâu kiểm định chuyên ngành một cách mượt mà. Kết quả thật bất ngờ: Chỉ sau 3 – 5 ngày kể từ khi hàng cập kho Trung Quốc, xe tải của NKCN đã có mặt trước cửa kho của anh Khoa tại Hà Nội.
“Tôi không nghĩ đi chính ngạch mà hàng về nhanh và ổn định đến thế. Cước vận chuyển lại cực kỳ cạnh tranh, giúp tôi tối ưu chi phí tối đa với mức chỉ từ 5.000đ/kg,” – anh Khoa hào hứng khi cầm trên tay bộ tờ khai hải quan và hóa đơn VAT đỏ chói.
Giờ đây, Shop gia dụng của anh Khoa không chỉ dẫn đầu về doanh số mà còn là hình mẫu về sự chuyên nghiệp. Anh tự tin đấu thầu vào các dự án cung cấp quà tặng doanh nghiệp lớn – nơi mà hóa đơn VAT là điều kiện tiên quyết.
Bài học rút ra rất đơn giản: Trong kinh doanh bền vững, sự minh bạch chính là lợi thế cạnh tranh. Đừng để những nỗi lo về pháp lý kìm hãm quy mô của bạn khi đã có người đồng hành am tường như NKCN Logistics.
NKCN LOGISTICS – ĐỐI TÁC NHẬP KHẨU CHÍNH NGẠCH TIN CẬY
Liên hệ ngay với NKCN để được tư vấn, hỗ trợ tốt nhất!
Trong bối cảnh Việt Nam ngày càng hội nhập sâu rộng vào kinh tế toàn cầu, hoạt động nhập khẩu từ Trung Quốc đóng vai trò then chốt trong chuỗi cung ứng hàng hóa. Tuy nhiên, song song với đó, nhiều doanh nghiệp Việt vẫn phụ thuộc vào con đường tiểu ngạch – rủi ro pháp lý cao, thiếu chứng từ, khó khăn khi quyết toán thuế. Xuất phát từ thực tế này, ông Đào Mậu Thìn – một người từng có hơn 15 năm lăn lộn trong ngành logistics và nghiên cứu thị trường Trung Quốc – đã sáng lập CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI XUẤT NHẬP KHẨU NKCN (MST: 0111390845), tiên phong xây dựng thương hiệu Nhập Khẩu Chính Ngạch, mang đến giải pháp nhập khẩu an toàn, hợp pháp và minh bạch cho doanh nghiệp Việt.
Bắt đầu sự nghiệp với vai trò nhân viên logistics, ông Đào Mậu Thìn sớm nhận ra những bất cập trong hoạt động nhập khẩu hàng hóa. Không ít lần ông chứng kiến doanh nghiệp Việt bị giữ hàng, mất vốn hoặc khó khăn khi không có hóa đơn VAT để hợp thức hóa chi phí. “Tiểu ngạch có thể rẻ hơn trong ngắn hạn, nhưng rủi ro tiềm ẩn quá lớn, không thể là giải pháp lâu dài cho doanh nghiệp”, ông Thìn chia sẻ.
Với mong muốn mang lại con đường bền vững hơn, ông quyết định khởi nghiệp, xây dựng dịch vụ nhập khẩu chính ngạch từ Trung Quốc. Từ những ngày đầu chỉ với hơn 10 nhân sự, NKCN Logistics đã phát triển thành hệ thống gần 200 nhân sự giàu kinh nghiệm, chuyên nghiệp trong từng khâu vận hành, từ tư vấn nguồn hàng đến khai báo hải quan.
Đội ngũ nhân sự trẻ trung, nhiệt huyết
Khác với các mô hình dịch vụ truyền thống, NKCN định vị mình là đơn vị cung cấp giải pháp nhập khẩu trọn gói và chính ngạch, bao gồm:
Tư vấn & tìm nguồn hàng trực tiếp từ Trung Quốc, giúp khách hàng lựa chọn nhà cung cấp uy tín, tránh rủi ro hàng giả – hàng kém chất lượng.
Hỗ trợ mua hàng & thanh toán quốc tế, kể cả các phương thức phức tạp như Alipay, WeChat Pay hoặc chuyển khoản ngân hàng.
Vận chuyển đa phương thức: đường biển, đường bộ, đường hàng không, tối ưu theo từng loại hàng.
Khai báo hải quan & hoàn thiện bộ chứng từ, đảm bảo hàng hóa thông quan hợp pháp, có thể xuất VAT đầy đủ.
Nhờ quy trình khép kín này, doanh nghiệp Việt chỉ cần tập trung vào kinh doanh, còn NKCN lo toàn bộ thủ tục phía sau.
Bên cạnh vai trò dẫn dắt của CEO Đào Mậu Thìn, sự phát triển của NKCN Logistics còn đến từ một tập thể lãnh đạo giàu chuyên môn:
Bà Trần Thị Thanh Tâm – Giám đốc Khối Vận hành, người đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong từng khâu xử lý chứng từ.
Ông Bùi Duy Nghĩa – Giám đốc Kinh doanh, dẫn dắt chiến lược mở rộng thị trường, kết nối hàng nghìn khách hàng doanh nghiệp.
Bà Phan Châu Nguyên – Trưởng phòng Mua hàng, chịu trách nhiệm kiểm soát nguồn cung, đàm phán và quản lý chất lượng.
Ban lãnh đạo công ty
Sự phối hợp nhịp nhàng giữa các lãnh đạo đã giúp NKCN Logistics vận hành hiệu quả, giữ vững cam kết: Uy tín – Minh bạch – Chính ngạch.
Một minh chứng điển hình cho giá trị mà NKCN Logistics mang lại là trường hợp của Công ty TNHH Thiết bị Công nghiệp H. (Hà Nội). Trước đây, doanh nghiệp này thường nhập khẩu linh kiện máy móc qua đường tiểu ngạch để tiết kiệm chi phí. Tuy nhiên, việc thiếu chứng từ VAT khiến họ gặp khó khăn lớn trong quá trình quyết toán, đồng thời nhiều lô hàng bị giữ tại cửa khẩu, gây chậm tiến độ sản xuất.
Sau khi hợp tác với NKCN Logistics, doanh nghiệp đã chuyển sang hình thức nhập khẩu chính ngạch. Từ khâu tìm nhà cung cấp tại Quảng Châu đến vận chuyển đường biển về Việt Nam, toàn bộ quy trình được NKCN đảm nhận. Kết quả:
100% lô hàng về đúng tiến độ, không phát sinh chi phí “ngoài luồng”.
Doanh nghiệp được xuất VAT đầy đủ, hợp thức hóa chi phí kế toán.
Uy tín với khách hàng tăng lên nhờ minh bạch nguồn gốc hàng hóa.
Ông Nguyễn Văn H., Giám đốc công ty, chia sẻ: “Nếu trước đây chúng tôi chấp nhận rủi ro để tiết kiệm vài phần trăm chi phí, thì giờ đây chúng tôi sẵn sàng chọn chính ngạch để có sự ổn định và an toàn. NKCN chính là đối tác đã giúp chúng tôi chuyển đổi thành công.”
Theo ông Đào Mậu Thìn, xu hướng chuyển dịch từ tiểu ngạch sang chính ngạch là tất yếu trong giai đoạn hội nhập. Ông nhấn mạnh: “Chúng tôi không chỉ nhập khẩu hàng hóa, mà mang đến giải pháp giúp doanh nghiệp Việt an toàn pháp lý, tiết kiệm chi phí dài hạn và nâng cao uy tín trong mắt đối tác. Minh bạch chính là giá trị cốt lõi để phát triển bền vững.”
Văn phòng Nhập Khẩu Chính Ngạch
Trong thời gian tới, NKCN Logistics định hướng ứng dụng mạnh mẽ công nghệ số để khách hàng có thể theo dõi tiến độ vận chuyển và chi phí theo thời gian thực. Đồng thời, công ty cũng đặt mục tiêu mở rộng dịch vụ nhập khẩu chính ngạch không chỉ với thị trường Trung Quốc, mà còn với nhiều quốc gia khác trong khu vực.
Từ một nhân viên logistics lăn lộn ở cảng biển, ông Đào Mậu Thìn đã trở thành nhà sáng lập dịch vụ nhập hàng chính ngạch uy tín, được hàng nghìn doanh nghiệp Việt tin cậy. Câu chuyện khởi nghiệp của ông không chỉ là hành trình vượt khó, mà còn là minh chứng cho giá trị của sự minh bạch, uy tín trong kinh doanh.
Với tầm nhìn dài hạn và một tập thể lãnh đạo gắn kết, NKCN Logistics cùng thương hiệu Nhập Khẩu Chính Ngạch đang từng bước thay đổi thói quen nhập khẩu của doanh nghiệp Việt, hướng đến một môi trường kinh doanh an toàn và chuyên nghiệp hơn trong kỷ nguyên hội nhập.