Nhập hàng chính ngạch là hình thức nhập khẩu hàng hóa hợp pháp, được các doanh nghiệp ưu tiên lựa chọn để đảm bảo tính minh bạch và tuân thủ pháp lý. Cùng NKCN tìm hiểu ngay quy trình nhập khẩu chính ngạch Trung Quốc chi tiết trong bài viết này.
Nhập khẩu hàng Trung Quốc chính ngạch là hình thức đưa hàng hóa từ Trung Quốc về Việt Nam theo quy trình nhập khẩu chính ngạch Trung Quốc được pháp luật công nhận và kiểm soát. Toàn bộ hoạt động mua bán đều được thực hiện qua hợp đồng ngoại thương rõ ràng, có hóa đơn thương mại, chứng từ xuất xứ hàng hóa (CO), chứng nhận chất lượng (CQ), tờ khai hải quan và các loại giấy tờ liên quan khác. Hàng hóa sẽ được vận chuyển thông qua các cửa khẩu quốc tế như Hữu Nghị, Lào Cai, Móng Cái… và được thông quan hợp lệ dưới sự giám sát của cơ quan chức năng.
Hình thức này không chỉ đảm bảo tính minh bạch pháp lý mà còn phù hợp với doanh nghiệp có nhu cầu nhập hàng số lượng lớn, ổn định và lâu dài. So với tiểu ngạch, nhập khẩu chính ngạch giúp doanh nghiệp có thể kê khai chi phí, đảm bảo quyền lợi khi xảy ra tranh chấp và nâng cao độ uy tín với đối tác. Đây cũng là bước đầu tiên trong quy trình mua hàng Trung Quốc chính ngạch mà các doanh nghiệp cần nắm vững để phát triển bền vững.
XEM THÊM: Nhập khẩu chính ngạch số lượng ít: giải pháp tối ưu chi phí
Các mặt hàng thường nhập khẩu chính ngạch từ Trung Quốc:
Tùy theo ngành nghề kinh doanh và định hướng phát triển, doanh nghiệp Việt Nam có thể nhập khẩu chính ngạch nhiều nhóm hàng phổ biến như:
Việc xác định rõ nhóm hàng sẽ giúp doanh nghiệp chủ động trong việc chuẩn bị giấy tờ, kiểm định, lựa chọn tuyến vận chuyển và tối ưu thuế phí trong quá trình nhập khẩu.
Nếu bạn đang có ý định nhập hàng Trung Quốc về bán, việc chuẩn bị đầy đủ hồ sơ nhập khẩu chính ngạch là bước quan trọng đầu tiên. Đây là những giấy tờ bạn cần có để đảm bảo quá trình thông quan diễn ra suôn sẻ và đúng luật:
XEM THÊM:
Quy trình nhập hàng Trung Quốc chính ngạch tại NKCN được chia thành 8 bước cơ bản sau để đảm bảo hàng hóa được nhập một cách hợp pháp, an toàn và minh bạch từ lúc đặt hàng đến khi nhận được hàng tại Việt Nam:
Bước 1: Xác định loại hàng hóa
Kiểm tra mặt hàng dự định nhập khẩu xem có nằm trong danh mục cấm nhập khẩu hay không.
Xác định mã HS CODE chính xác của sản phẩm để biết hàng hóa có thuộc diện phải xin giấy phép, công bố hợp quy, hoặc kiểm tra chuyên ngành hay không.
Bước 2: Ký kết hợp đồng ngoại thương
Thương thảo và ký kết hợp đồng mua bán quốc tế với nhà cung cấp Trung Quốc và các bên vận chuyển.
Thỏa thuận rõ các điều kiện giao hàng theo Incoterms (ví dụ FOB, CIF…) để xác định trách nhiệm vận chuyển, bảo hiểm giữa các bên.
Bước 3: Chuẩn bị bộ chứng từ
Yêu cầu nhà cung cấp cung cấp đầy đủ bộ chứng từ cần thiết gồm: hợp đồng mua bán, hóa đơn thương mại, phiếu đóng gói, vận đơn (Bill of Lading hoặc Air Waybill), giấy chứng nhận xuất xứ (C/O).
Đảm bảo chứng từ hợp pháp, chính xác để tránh rủi ro trong khai báo hải quan.
Bước 4: Đăng ký kiểm tra chuyên ngành (nếu có)
Nếu hàng hóa thuộc diện phải kiểm tra chuyên ngành (về chất lượng, an toàn thực phẩm, y tế, kỹ thuật…), cần đăng ký và hoàn thành thủ tục kiểm tra theo quy định trước khi làm thủ tục thông quan.
Bước 5: Khai và truyền tờ khai hải quan
Sử dụng phần mềm khai báo hải quan điện tử của Tổng cục Hải quan (VNACCS) để khai chi tiết các thông tin về lô hàng.
Truyền tờ khai lên hệ thống, nhận kết quả phân luồng hải quan (luồng xanh, vàng, đỏ).
Bước 6: Chuẩn bị hồ sơ hải quan
Chuẩn bị đầy đủ bộ hồ sơ gồm các chứng từ đã có và tờ khai hải quan đã truyền.
Nếu tờ khai thuộc luồng vàng hoặc đỏ, phải cung cấp thêm chứng từ kiểm tra hoặc hỗ trợ giải trình để kiểm tra hồ sơ và hàng hóa.
Bước 7: Nộp thuế và hoàn thành thủ tục
Nộp đầy đủ các loại thuế nhập khẩu và thuế giá trị gia tăng (VAT) theo quy định.
Sau khi hoàn tất nghĩa vụ thuế và các thủ tục kiểm tra, hải quan sẽ cấp phép thông quan cho lô hàng.
Bước 8: Hoàn tất thủ tục và lấy hàng
Sau khi có giấy phép thông quan và xác nhận hoàn tất nộp thuế, làm thủ tục nhận lệnh giao hàng (Release Order).
Nhận hàng từ cảng, cửa khẩu hoặc kho vận, kiểm tra ngay về số lượng, chất lượng.
Vận chuyển hàng hóa về kho bảo quản hoặc điểm phân phối trong nước.
Quy trình này đảm bảo nhập khẩu hàng hóa chính ngạch từ Trung Quốc về Việt Nam tuân thủ các quy định pháp lý, an toàn và minh bạch về chứng từ để tránh rủi ro trong quá trình thông quan và kinh doanh sau này.
Trong quy trình nhập khẩu chính ngạch Trung Quốc, việc tuân thủ các nguyên tắc pháp lý và thủ tục hành chính là yếu tố quyết định để hàng hóa được thông quan nhanh chóng, an toàn và hợp lệ. Dưới đây là một số lưu ý quan trọng bạn cần nắm rõ khi thực hiện cách nhập khẩu hàng Trung Quốc chính ngạch:
Tuân thủ quy định pháp lý về hàng hóa nhập khẩu
Người nhập khẩu cần đảm bảo hàng hóa không thuộc danh mục cấm nhập khẩu hoặc phải có giấy phép nếu thuộc nhóm hàng hạn chế. Ngoài ra, cần tra cứu kỹ mã HS Code để xác định đúng loại hàng, mức thuế suất và yêu cầu kiểm tra chuyên ngành. Việc này ảnh hưởng trực tiếp đến khả năng thông quan và tính hợp lệ của lô hàng trong toàn bộ quy trình mua hàng Trung Quốc chính ngạch.
Đảm bảo chứng từ hợp lệ và đầy đủ
Một bộ hồ sơ nhập khẩu chính ngạch phải có đầy đủ các loại giấy tờ như hợp đồng ngoại thương, hóa đơn thương mại, phiếu đóng gói, vận đơn, tờ khai hải quan, CO, CQ,… Thiếu sót hoặc sai lệch dù nhỏ cũng có thể khiến hàng bị tạm giữ tại cửa khẩu, gây chậm trễ và phát sinh chi phí. Nếu bạn sử dụng dịch vụ nhập hàng Trung Quốc chính ngạch, các đơn vị uy tín sẽ hỗ trợ rà soát kỹ hồ sơ để đảm bảo hợp lệ ngay từ đầu.
Lựa chọn phương thức vận chuyển phù hợp
Tùy thuộc vào loại hàng hóa, thời gian giao hàng mong muốn và ngân sách, bạn có thể lựa chọn vận chuyển hàng Trung Quốc qua đường bộ, đường biển hoặc đường hàng không.
Trong đó, vận chuyển hàng Trung Quốc đường bộ chính ngạch hiện đang là phương án tối ưu cho hàng thông thường, giúp rút ngắn thời gian về chỉ 2–3 ngày và tiết kiệm chi phí. Việc lựa chọn đúng tuyến vận chuyển sẽ giúp tối ưu hiệu quả và giảm thiểu rủi ro.
Kiểm tra kỹ thông tin trên tờ khai và hóa đơn
Đây là khâu cực kỳ quan trọng trong quy trình nhập khẩu hàng Trung Quốc chính ngạch. Các thông tin như mã HS, tên hàng, xuất xứ, số lượng, đơn giá,… phải được kê khai chính xác và đồng nhất giữa các chứng từ. Nếu có sai sót, không chỉ bị cơ quan hải quan phạt hành chính mà còn có thể bị truy thu thuế hoặc kéo dài thời gian thông quan.
Với kinh nghiệm thực chiến trong ngành logistics và xuất nhập khẩu, Nhập Khẩu Chính Ngạch cung cấp dịch vụ nhập hàng Trung Quốc chính ngạch trọn gói, hỗ trợ toàn diện cho cá nhân, hộ kinh doanh và doanh nghiệp Việt Nam. Từ khâu tìm nguồn, đàm phán giá, đến kiểm hàng, làm thủ tục hải quan và vận chuyển hàng Trung Quốc chính ngạch về Việt Nam – tất cả đều được xử lý chuyên nghiệp, nhanh chóng, đúng quy trình.
Chúng tôi tối ưu toàn bộ quy trình nhập khẩu chính ngạch Trung Quốc, đảm bảo minh bạch, hợp pháp và tiết kiệm chi phí vận hành cho khách hàng.
Hỗ trợ trọn gói từ A–Z thủ tục nhập khẩu chính ngạch
Nếu bạn chưa biết cách nhập khẩu hàng Trung Quốc chính ngạch hoặc không có pháp nhân Trung Quốc, chúng tôi sẽ xử lý mọi thủ tục thay bạn. Từ việc liên hệ nhà cung cấp, kiểm tra hàng hóa đến khai báo hải quan và giao hàng tận kho tại Việt Nam, tất cả đều được thực hiện bài bản, đúng pháp luật.
Có hóa đơn VAT, CO, CQ đầy đủ
Mỗi lô hàng đều có chứng từ đầy đủ như hóa đơn VAT, giấy chứng nhận xuất xứ (CO), chất lượng (CQ), giúp bạn dễ dàng kê khai thuế, kiểm toán nội bộ, và đảm bảo nguồn gốc sản phẩm minh bạch khi phân phối ra thị trường.
Đội ngũ tư vấn am hiểu tiếng Trung – xử lý đơn nhanh
Đội ngũ tư vấn am hiểu nghiệp vụ, thông thạo tiếng Trung sẵn sàng hỗ trợ bạn 24/7 trong việc đàm phán với nhà cung cấp, xử lý phát sinh, rút ngắn thời gian thực hiện quy trình mua hàng Trung Quốc chính ngạch.
Hàng hóa về nhanh, an toàn, bảo hiểm đến 100% giá trị đơn
Dù vận chuyển đường bộ, đường biển hay hàng không, chúng tôi cam kết hàng hóa được giao đúng tiến độ (chỉ từ 2–3 ngày với hàng đường bộ), bảo mật thông tin khách hàng và có bảo hiểm đầy đủ 100% giá trị đơn trong mọi trường hợp.
Việc nhập khẩu hàng từ Trung Quốc sẽ dễ dàng và bài bản hơn rất nhiều khi bạn hiểu rõ quy trình chính ngạch ngay từ đầu. Thay vì phải loay hoay với giấy tờ, thủ tục, hay rủi ro không đáng có, bạn hoàn toàn có thể yên tâm khi có một đơn vị uy tín đồng hành cùng mình. Với Nhập Khẩu Chính Ngạch, chúng tôi không chỉ hỗ trợ mà còn đi cùng bạn trên từng bước – từ lúc tìm hàng đến khi hàng về tận tay.
Liên hệ ngay với Nhập Khẩu Chính Ngạch để được tư vấn miễn phí và nhận giải pháp nhập hàng tối ưu – nhanh chóng, an toàn, đúng luật!
Thủ tục nhập khẩu hàng từ Trung Quốc chính ngạch là giải pháp tối ưu giúp doanh nghiệp đảm bảo tính pháp lý, dễ dàng phân phối vào hệ thống siêu thị và các sàn TMĐT lớn. Tuy nhiên, việc nhầm lẫn mã HS hay thiếu hụt bộ hồ sơ hải quan có thể dẫn đến rủi ro đình trệ hàng hóa và phát sinh chi phí kho bãi không đáng có. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết quy trình 7 bước nhập khẩu hàng Trung Quốc chính ngạch, giúp bạn thông quan thần tốc, tối ưu thuế ACFTA và vận hành kinh doanh bền vững.
Nhập khẩu chính ngạch Trung Quốc là hình thức giao thương qua các cửa khẩu chính thức, tuân thủ tuyệt đối quy định pháp luật của hai nước thông qua hợp đồng thương mại và tờ khai hải quan.
Lợi ích cốt lõi của nhập khẩu chính ngạch:
Pháp lý minh bạch: Đầy đủ hóa đơn VAT, chứng từ gốc (C/O, CQ), bảo vệ doanh nghiệp trước các đợt kiểm tra liên ngành.
Tối ưu chi phí: Hưởng thuế suất ưu đãi (thường là 0%) từ hiệp định ACFTA khi có C/O Form E.
Vận hành bền vững: Loại bỏ hoàn toàn rủi ro thu giữ hàng hóa, giúp sản phẩm dễ dàng tiến vào các hệ thống siêu thị và sàn TMĐT lớn.
Thương hiệu uy tín: Minh bạch nguồn gốc xuất xứ là nền tảng để xây dựng lòng tin với khách hàng và đối tác.
DỊCH VỤ:
Thủ tục nhập hàng từ Trung Quốc về Việt Nam chính ngạch gồm 7 bước chính: xác định loại hàng, ký hợp đồng, thanh toán, chuẩn bị chứng từ (hợp đồng, hóa đơn, phiếu đóng gói), khai báo hải quan, nộp thuế, và nhận hàng. Dưới đây là quy trình chi tiết:
Đây là bước quan trọng nhất quyết định chính sách thuế. Doanh nghiệp cần kiểm tra danh mục hàng hóa cấm hoặc hạn chế nhập khẩu. Sau đó, thực hiện áp mã HS (Harmonized System Code) chính xác để xác định mức thuế nhập khẩu và thuế GTGT (VAT).
Thỏa thuận và ký kết văn bản pháp lý với nhà cung cấp Trung Quốc. Hợp đồng cần thể hiện rõ các điều khoản: Tên hàng, số lượng, giá cả (theo Incoterms 2020), phương thức vận chuyển và thời gian giao hàng.
Tiến hành thanh toán quốc tế qua hệ thống ngân hàng. Hai phương thức phổ biến nhất hiện nay là:
T/T (Telegraphic Transfer): Thanh toán điện chuyển tiền.
L/C (Letter of Credit): Tín dụng thư (an toàn nhất cho doanh nghiệp khi nhập lô hàng giá trị lớn).
Doanh nghiệp cần thu thập đầy đủ bộ hồ sơ từ phía nhà cung cấp để chuẩn bị thông quan:
Hợp đồng thương mại (Sales Contract).
Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice).
Phiếu đóng gói (Packing List).
Vận đơn (Bill of Lading).
Chứng nhận xuất xứ (C/O Form E): Bắt buộc phải có để được hưởng ưu đãi thuế suất đặc biệt 0% hoặc mức thấp nhất theo hiệp định ACFTA.
Sử dụng phần mềm chuyên dụng (như VNACCS/VCIS) để khai báo thông tin lô hàng lên hệ thống của Tổng cục Hải quan. Đảm bảo dữ liệu khớp 100% với bộ chứng từ ở Bước 4.
Hệ thống sẽ trả về kết quả phân luồng tờ khai:
Luồng Xanh: Thông quan tự động.
Luồng Vàng: Kiểm tra hồ sơ giấy.
Luồng Đỏ: Kiểm tra thực tế hàng hóa tại cửa khẩu/cảng.
Doanh nghiệp thực hiện nghĩa vụ nộp thuế nhập khẩu, thuế GTGT và các loại phí lệ phí liên quan. Sau khi hệ thống xác nhận thông quan, bạn tiến hành kéo hàng về kho và lưu trữ hồ sơ tối thiểu 5 năm để phục vụ hậu kiểm.
XEM THÊM:
Trước khi tiến hành khai báo và làm thủ tục nhập khẩu hàng từ Trung Quốc về Việt Nam, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ bộ hồ sơ pháp lý theo yêu cầu. Cụ thể bao gồm các loại giấy tờ sau:
Đây là văn bản thể hiện thỏa thuận giữa bên bán (Trung Quốc) và bên mua (Việt Nam), quy định rõ các điều khoản thương mại theo Luật Thương mại, bao gồm:
Hóa đơn thương mại là chứng từ xác nhận giá trị giao dịch giữa hai bên. Đây là căn cứ để tính thuế nhập khẩu, làm thủ tục thông quan và hạch toán kế toán. Thông thường, hóa đơn được lập thành nhiều bản phục vụ cho các mục đích khác nhau: nộp hải quan, đối chiếu nội bộ, lưu trữ…
Là bảng kê chi tiết các mặt hàng được đóng gói trong mỗi kiện hàng, bao gồm thông tin về chủng loại, trọng lượng, số lượng, quy cách đóng gói… Phiếu đóng gói hàng hóa có vai trò trong:
Đây là chứng từ vận tải do đơn vị vận chuyển phát hành, xác nhận đã nhận hàng để vận chuyển theo thỏa thuận. Vận đơn có giá trị pháp lý, thể hiện quyền sở hữu đối với lô hàng. Để thông quan, người nhập khẩu cần có bản gốc để xuất trình cho đơn vị vận tải, đồng thời nộp bản sao cho cơ quan hải quan.
Giấy chứng nhận xuất xứ là chứng từ quan trọng do cơ quan có thẩm quyền Trung Quốc cấp, xác nhận nguồn gốc hàng hóa xuất xứ từ Trung Quốc. Nếu hợp lệ, hàng hóa sẽ được hưởng ưu đãi thuế nhập khẩu theo Hiệp định thương mại tự do ASEAN – Trung Quốc (ACFTA). Điều này giúp giảm đáng kể chi phí thuế cho doanh nghiệp nhập khẩu.
Là văn bản do cơ quan kiểm dịch thực vật của nước xuất khẩu cấp, nhằm xác nhận lô hàng thực vật, nông sản hoặc sản phẩm liên quan không mang theo sinh vật gây hại và đã được xử lý kiểm dịch theo quy định. Đây là giấy tờ bắt buộc khi nhập khẩu các mặt hàng như: trái cây, rau củ, hạt giống, gỗ, sản phẩm từ gỗ… Việc có chứng thư này giúp hàng hóa dễ dàng được thông quan và bảo đảm an toàn sinh học.
Tùy vào tính chất hàng hóa, một số mặt hàng nhập khẩu sẽ cần có giấy kiểm định hoặc giấy chứng nhận đã kiểm tra chất lượng từ cơ quan chức năng như: Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng, Bộ Y tế, Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn,… Ví dụ, hàng điện tử cần kiểm tra hợp quy (CR), mỹ phẩm cần công bố chất lượng, thực phẩm cần chứng nhận an toàn vệ sinh,… Đây là căn cứ để đảm bảo hàng hóa đạt chuẩn, đủ điều kiện lưu hành tại Việt Nam.
Để quá trình làm thủ tục nhập khẩu chính ngạch từ Trung Quốc diễn ra suôn sẻ, doanh nghiệp cần lưu ý một số điểm quan trọng sau:
Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực logistics, thông quan Trung – Việt, Nhập Khẩu Chính Ngạch đã trở thành đối tác đáng tin cậy của hàng nghìn doanh nghiệp trên toàn quốc. Chúng tôi không chỉ là đơn vị vận chuyển, mà còn cung cấp giải pháp nhập khẩu hợp pháp toàn diện, thủ tục nhanh gọn, phù hợp với mọi quy mô kinh doanh, từ nhỏ lẻ đến chuỗi phân phối lớn.
Cước phí minh bạch: Tất cả chi phí đều được công bố rõ ràng, giúp doanh nghiệp dễ dàng dự toán ngân sách. Không phụ phí ẩn, không thu thêm bất kỳ khoản nào ngoài báo giá ban đầu – đảm bảo sự minh bạch và tin cậy tuyệt đối.
Chứng từ đầy đủ – Hỗ trợ kê khai thuế hợp pháp:
Bảo hiểm 100%, hoàn tiền nếu có sự cố: Chúng tôi cam kết bảo hiểm toàn bộ giá trị khai báo. Trong trường hợp xảy ra thất lạc, hư hỏng hoặc mất mát, khách hàng được hoàn tiền 100% – không giới hạn giá trị đơn hàng.
Giao nhanh trong 2 – 3 ngày: Sau khi hoàn tất thông quan, hàng hóa sẽ được đưa về kho tại Việt Nam chỉ trong 48–72 giờ, tùy tuyến. Giúp doanh nghiệp nhận hàng nhanh – xoay vòng vốn hiệu quả.
Khai báo hải quan chuẩn, đúng luật: Đội ngũ khai báo giàu kinh nghiệm sẽ thay bạn thực hiện toàn bộ thủ tục:
Tất cả quy trình đều được thực hiện đúng quy định pháp luật, hạn chế tối đa rủi ro kiểm tra luồng đỏ hoặc ách tắc.
Tuyến vận chuyển linh hoạt: Chúng tôi triển khai nhiều tuyến vận chuyển phù hợp theo khu vực:
Khách hàng được lựa chọn tuyến phù hợp với kho nhận hàng, giúp tiết kiệm tối đa thời gian và chi phí.
Hỗ trợ 24/7 với đội ngũ chuyên nghiệp, thông thạo tiếng Trung: Tư vấn viên giàu kinh nghiệm, am hiểu quy trình xuất nhập khẩu, thành thạo tiếng Trung – Việt, luôn sẵn sàng đồng hành cùng doanh nghiệp làm đầy đủ các thủ tục nhập khẩu chính ngạch Trung Quốc đến khi nhận hàng thành công.
Để quy trình nhập khẩu hàng Trung Quốc diễn ra suôn sẻ, đúng luật và tiết kiệm chi phí, doanh nghiệp cần nắm rõ từng bước thủ tục nhập khẩu chính ngạch Trung Quốc cũng như lựa chọn đúng đối tác logistics uy tín, có kinh nghiệm. NKCN Logistics – công ty nhập khẩu chính ngạch Trung Quốc uy tín cam kết hỗ trợ doanh nghiệp tiếp cận nguồn hàng Trung Quốc một cách hợp pháp, hiệu quả và bền vững.